Политика конфиденциальности
Уважаемые Гсопода,
мы прилагаем все усилия, чтобы приспособить нашу деятельность к новым требованиям законодательства. Все это для того, чтобы гарантировать высочайший уровень безопасности личных данных. Как администратор Ваших личных данных мы работаем в соответствии с высочайшими стандартами. Мы будем информировать Вас обо всех изменениях, которые могут оказать влияние на Ваши данные.
Администратором, то есть лицом, решающим, как будут использоваться ваши личные данные, является Nibe — Biawar Sp. z o.o. г. Белосток, зарегистрирован в Реестре предпринимателей под номером KRS: 0000030931, NIP 542-02-00-292 («Администратор»).
Как с нами связаться для получения дополнительной информации об обработке персональных данных?
По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных и реализации Ваших прав, связанных с обработкой, Вы можете связаться с Администратором по адресу электронной почты: rodo@biawar.com.pl. По этому адресу Вы также бесплатно получите информацию о целях, правилах и методах обработки ваших персональных данных.
Цели и основы обработки данных:
В рамках сотрудничества с нашими Клиентами и Контрагентами, мы как Администратор персональных данных, обрабатываем персональные данные физических лиц, включая сотрудников и партнеров компаний, с которыми нас связывают коммерческие отношения.
В данной области задач, мы можем обрабатывать Ваши персональные данные с целью:
- 1. правильного выполнения договора или применения мер до его заключения, соответственно Вашему желанию (статья 6, уступ 1, буква „b” закона RODO);
- 2.выполнения юридических обязательств, вытекающих из законодательства Европейского Союза или Польши. Такие обязательства могут возникать, в частности, также из налоговых законов, законов о бухгалтерии или архивизации или законов, которые относятся к противодействию деятельности запрещенной законом или накладывают обязательства по обеспечению безопасности транзакций (статья 6, уступ 1, буква „c”, закона RODO);
- 3.отстаивания или защиты прав или требований Администратора, в рамках законных интересов Администратора (статья 6, уступ 1, буква „f”, закона RODO);
- 4.управления взаимоотношениями и направления маркетинговых сообщений на основе вашего согласия (статья 6, уступ 1, буква „a”, закона RODO), а также реализации законных интересов Администратора (статья 6, уступ 1, буква „f”, закона RODO).
В связи с тем, что личные данные лиц присланные для контакта, были не во всех случаях получены нами непосредственно, обращаемся к Вам с просьбой предоставить данную информацию всем, заявленным Вами лицам либо тем, которых Вы заявите в будущем – для контакта с нами.
Срок хранения данных:
Срок обработки ваших данных зависит от цели, для которой они были собраны и для которых они обрабатываются, от правовых норм или методов, принятых Администратором в соответствии с этими правовыми нормами, а также от ваших согласий и других заявлений. Мы обрабатываем данные, связанные с:
- 1.договором – в течение срока действия договора, а после его расторжения до истечения срока исковой давности по претензиям, вытекающим как из договора, так и со сроков обработки персональных данных (указанных в правовых нормах или в Ваших соглашениях на обработку персональных данных);
- 2.другими правовыми действиями – на время необходимое для подготовки к выполнению данного действия, а если это действие завершено – на время его выполнения. В случае незавершения данного действия, мы обрабатываем данные в течение 3 лет от даты их получения или в течение более длительного периода, в случае если данный период предусмотренный на обработку персональных данных, вытекает из правовых норм или Ваших согласий;
- 3.архивными данными – по истечении определенного правового отношения (например контракта) персональные данные, касающиеся деятельности этих лиц от имени предпринимателя, учреждения или организационных единиц, обрабатываются в течение 6 лет, а остальные персональные данные обрабатываются в течение 6 лет, если другой срок не был предусмотрен законом. В случае длившегося спора, судебного процесса или другого дела (особенно уголовного), период архивирования данных будет исчисляться от даты окончательного завершения спора, а в случае длившихся многих споров — от даты окончательного завершения последнего спора – независимо от способа его заключения, если только законом не предусмотрен более длительный срок хранения данных, либо более длительный срок исковой давности для требований/ прав, к которым относится данное разбирательство;
- 4.постановлением суда — данные могут обрабатываться в течение 6 лет от даты вынесения окончательного судебного решения, завершающего разбирательство;
- 5.соглашением Субъекта — на время, указанное в заявлении о согласии на обработку персональных данных, в любом другом случае — до отзыва согласия.
Указанные выше периоды не суммируются. Допускается хранение данных Администратором дольше, но только по обоснованным причинам и в рамках действующего закона.
Права субъекта, к которому относится обработка персональных данных:
Мы заверяем Bас, что все лица, чьи персональные данные обрабатываются Администратором, имеют право:
- 1.доступа к персональным данным, в том числе право на получение копии этих данных;
- 2.требовать исправления личных данных в случае, если данные неверны или неполны;
- 3.требовать удаления личных данных (так называемое «право на забвение»);
- 4.требовать ограничения обработки персональных данных;
- 5.на переносимость данных;
- 6.на возражение против обработки персональных данных, включая профилирование.
Если Вы придете к выводу, что обработка нами Ваших персональных данных нарушает закон, Вы имеете право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (UODO).
Получатели данных:
Ваши персональные данные во время их обработки могут быть предоставлены следующим категориям получателей или организациям:
- 1.тем, которые уполномочены на основании закона получать Ваши персональные данные;
- 2.тем, кому данные были предоставлены или кому персональные данные были переданы на основании заключеных договоров на оказание услуг или договоров об аутсорсинге услуг, в том числе субъекты, предоставляющие: услуги архивирования, ИТ-услуги, бухгалтерские услуги, офисные услуги;
- 3.тем, кому данные могут быть предоставлены на основании Вашего согласия или доверенности, в частности лицам, которым Администратор доверяет услуги в области установки и монтажа предлагаемых продуктов или другие услуги, связанные с реализацией предлагаемых продуктов и услуг.
Право отозвать согласие на обработку персональных данных
Вы в праве отозвать согласие на обработку персональных данных в пределе, в котором было предоставлено Вами данное согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, котороя была произведена на основании согласия обязывающего до его оьзыва.
Передача данных в третьи страны или в международные организации
Персональные данные, которые обрабатываются, не будут переданы получателям, находящимся за пределами Европейской экономической зоны (страны Европейского Союза, а также Исландия, Лихтенштейн и Норвегия).
Профилирование данных и автоматизированное принятие решений
Ваши личные данные не будут использоваться для профилирования или автоматических процессов принятия решений в отношении Вас.
Категории обрабатываемых персональных данных
Имя и фамилия, адрес электронной почты, профессия и место работы, номер телефона, идентификационные данные.
