Szanowni Państwo,
dokładamy wszelkich starań, aby dostosować nasze działania do nowych wymogów prawnych. Wszystko po to, by zagwarantować Państwu najwyższy poziom bezpieczeństwa danych osobowych. Jako administrator Państwa danych osobowych działamy w oparciu o najwyższe standardy. O wszystkich zmianach, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na Państwa dane, będziemy informować na bieżąco.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Nibe – Biawar Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS: 0000030931, NIP 542-02-00-292 („Administrator”).
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem mogą Państwo kontaktować się z Administratorem pod adresem email: rodo@biawar.com.pl. Pod tym adresem uzyskają też Państwo nieodpłatnie informacje dotyczące konkretnych celów, zasad i sposobów przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania:
W ramach współpracy ze swoimi Klientami i Kontrahentami jako administrator danych osobowych, przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, w tym pracowników i współpracowników firm, z którymi łączą nas relacje handlowe. W tym zakresie możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:
a) prawidłowego wykonania umowy lub podjęcia działań przed ich zawarciem na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w szczególności w celu odpowiedzi na złożone zapytanie oraz złożenia oferty w zakresie produktów i usług oferowanych przez Administratora;
b) wykonywania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego. Obowiązki takie mogą wynikać między innymi z prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji lub przepisów, które dotyczą przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo lub nakładających obowiązki w celu zachowania bezpieczeństwa transakcji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) dochodzenia lub obrony roszczeń lub praw przez Administratora, w ramach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
d) zarządzania relacjami oraz kierowania komunikatów marketingowych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Z uwagi na fakt, iż dane osobowe osób zgłoszonych do kontaktu z nami nie są pozyskiwanie przez nas niekiedy bezpośrednio, zwracamy się z prośbą o przekazywanie niniejszej informacji wszystkim osobom, które zgłosiliście lub zgłosicie Państwo do kontaktu w relacjach z nami.
Okres przechowywania danych:
Okres przetwarzania Państwa danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Administratora, zgodnie z tymi przepisami metod, a także zgód i innych Państwa oświadczeń. Przetwarzamy dane związane z:
a) umową – przez czas obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz terminów przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa lub Państwa zgód;
b) inną czynnością prawną – przez czas niezbędny do przygotowania do wykonania danej czynności, a jeśli czynność ta dochodzi do skutku – przez czas niezbędny do jej wykonania. Jeśli czynność nie doszła do skutku, przetwarzamy dane przez 3 lata od dnia zebrania danych lub okres dłuższy jeśli inny termin przetwarzania danych osobowych wynika z przepisów prawa lub Państwa zgody.
c) danymi archiwalnymi – po wygaśnięciu danej relacji prawnej (czyli np. umowy) dane osobowe dotyczące działania tych osób w imieniu przedsiębiorcy, instytucji lub jednostek organizacyjnych są przetwarzane przez 6 lat, a pozostałe dane osobowe osób fizycznych są przetwarzane przez okres do 6 lat, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich – bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie;
d) orzeczeniem sądowym – dane mogą być przetwarzane do 6 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postepowanie;
e) zgodą Podmiotu – przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie,
w każdym przypadku – do czasu odwołania zgody.
Wspomniane okresy nie sumują się. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zapewniamy, że wszystkim osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator przysługuje:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”)
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- prawo do przenoszenia danych osobowych
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcy danych:
Państwa dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców lub podmiotom:
a) które są upoważnione na podstawie przepisów prawa do pozyskania Państwa danych osobowych;
b) którym dane zostały udostępnione lub którym dane osobowe zostały powierzone na podstawie zawartych umów o świadczenie usług lub umów outsourcingu usług, m.in. podmiotom świadczącym: usługi archiwizacyjne, usługi IT, usługi księgowe, usługi kancelaryjne
c) którym dane mogą być też przekazane na podstawie Państwa zgody lub upoważnienia, w szczególności podmiotom, którym Administrator zleca usługi w zakresie instalacji i montażu oferowanych produktów lub inne czynności związane z realizacją oferowanych produktów i usług.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia).
Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Państwa.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
Imię i nazwisko, adres e-mail, zawód i zatrudnienie, numer telefonu, dane identyfikacyjne.
